Kurumsal mail adresleriniz sunucu üzerinden çalıştığı için mail hesabınızı teknik olarak webmail arayüzünden kullanabilirsiniz. Ancak hem kullanım kolaylığı hemde yedek alma ve takip işlemlerinin kolaylığı nedeni ile Outlook, Thunderbird gibi mail istemci programlarını kullanmak çok daha avantajlıdır. Mail hesabınızı Outlook 2010 üzerinden kullanmak istiyorsanız eğer, kişisel bilgisayarınıza Outlook kurulumu yaptıktan sonra aşağıdaki adımları takip ederek mail hesabınızın da kurulumunu rahatlıkla yapabilirsiniz.

Outlook ilk kurulum işlemi yapmak istediğimizde karşımıza Hesap Yapılandırması bölümü gelecektir. Burada size Evet ve Hayır seçenekleri olan bir soru sorulur.Evet seçeneği ile devam edin.

1- Bir sonraki adımdaki hesap ekle kısmında Elle kurulum veya ek sunucu türleri seçeneğini seçerek devam edin.

2- Bir sonraki adımda karşımıza 3 farklı seçenek çıkacaktır. POP3/IMAP olarak kurulum yapacağımız için en alttaki seçeneği seçerek devam ediyoruz.

3- Artık e-posta hesap bilgilerimizi yazacağımız ve ayarlarımızı yapacağımız bölüme geldik. Burada ilk karşımıza gelen sayfada kullanacağımız e-posta bilgilerini eksiksiz bir şekilde doldurmamız gerekiyor. Dikkat etmemiz gereken bölüm Gelen ve Giden sunucu kısımlarıdır. Bu bölüme genellikle mail.sitesimi.com şeklinde veri girişi yapılır.Ancak özel bir mail sunucusu kullanıyorsanız eğer mail sunucunuzun hostname adını ya da ip adresini yazmanız gerekebilir. AŞağıdaki resimde örnek veri girişlerini görebilirsiniz.Bu bölümleri size ait e-posta bilgileri ile doldurunuz.

4- Buradaki bilgileri doğru bir şekilde girdikten sonra sağ alt kısımdaki Diğer Ayarlar kısmına giriş yapıyoruz. Buradan hesabımızın Giden Sunucu SMTP ayarlarını yapılandıracağız. Diğer ayarlar kısmına giriş yaptığımıda karşımıza açılan küçük pencerede Giden Sunucu sekmesine geliyoruz ve buradaki pasif durumda olan SMTP ayarını aktif hale getiriyoruz.

5- SMTP ayarımızı aktif ettikten sonra üst tabdaki Gelişmiş bölümün geliyoruz ve buradan gelen – giden port ayarlarımızı aşağıdaki tabloda yer alan bilgilerdeki gibi yapıyoruz.

6- SMTP ayalarımızı da bu şekilde yaptıktan sonra Tamam butonu ile işlemlerimizi bitiriyoruz. E-posta hesap bilgilerimiz girdiğimiz ilk sayfada Hesap Ayarlarını Sına … butonuna basarak yaptığımız ayarlarda bir sorun olup olmadığını kontrol edebiliriz. Bu işlemde hem gelen hem de giden sunucu için Tamamlandı sonucunu alırsak eğer İleri > butonu ile hesap ekleme işlemimizi tamamlayabiliriz.

Kurulumu sorunsuz bir şekilde tamamladık ve e-posta hesabımızı outlook programına tanımladık.

Güvenli SSL/TLS Ayarları (Önerilir)
Kullanıcı adı: info@siteadresiniz.com
Şifre: E-posta hesabının şifresini kullanın.
Gelen Posta Sunucusu:
  • siteadresiniz.com
  • IMAP Portu:993
  • POP3 Portu:995
Giden Sunucu:
  • siteadresiniz.com
  • SMTP Portu:465
IMAP, POP3 ve SMTP için doğrulama gerekiyor.
SSL Olmayan Ayarlar (ÖNERİLMEZ)
Kullanıcı adı: info@siteadresiniz.com
Şifre: E-posta hesabının şifresini kullanın.
Gelen Posta Sunucusu:
  • mail.siteadresiniz.com
  • IMAP Portu:143
  • POP3 Portu:110
Giden Sunucu:
  • mail.siteadresiniz.com
  • SMTP Portu:587
IMAP, POP3 ve SMTP için doğrulama gerekiyor.

Notlar:

  • IMAP e-posta erişimi sunucu ile posta uygulamanız arasındaki koordinasyonu sağlar. Okunmuş/silinmiş/yanıtlanmış mesajlar hem sunucuda hem de posta uygulamasında bu şekilde gösterilecektir.
  • POP3, sunucu ile koordineli değil. Posta uygulamasında okunmuş/silinmiş/yanıtlanmış olarak işaretlenen mesajlar sunucudaki gibi gösterilmeyecek. Bu, POP3 ile gelecekteki posta indirmelerinin tüm mesajları okunmamış olarak göstereceği anlamına gelir.
  • Giden posta SMTP kullanılarak gönderildi.
  • SSL/TLS üzerinden POP3 ya da SSL/TLS üzerinden IMAP kullanılmasını öneririz zira uzak posta sunucusu ile etkileşimlerinizde daha fazla güvenlik sağlar.